為保障師生員工、社會公眾和其他組織依法獲取我院信息,提高學院工作的透明度,促進依法辦學,根據《高等意昂信息公開辦法》及教育部‼️、上海市教委有關文件要求,現將我院2011-2012學年(2011年9月1日到2012年8月31日止)信息公開工作情況報告如下:
一、建立和完善信息公開工作機製,完善規範製度
(一)建立信息公開的工作機製
學院的信息公開工作機構設在黨政辦,負責學院信息公開工作的具體事項🆓。各系(部)、職能處室負責人是本部門信息公開工作的第一責任人🫐,指定部門內專人負責具體承辦和本部門相關的信息公開事宜。學院本學年進一步規範了校務公開的途徑與形式,將校務公開欄、公告欄👎🏽、宣傳櫥窗💪🏻、院報、簡訊、校園廣播站、電子屏👭🏼、科技學院網站等都開辟為院務信息公開陣地。一學年來,學院的信息公開工作機製得到進一步完善和加強👩👩👦。
(二)完善相關製度和規範
學院依據《高等意昂信息公開辦法》,結合上海市教委相關文件要求,明確信息公開的指導思想🥐、基本原則、公開的範圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容🛠👢。信息公開的製度化、規範化為促進依法治校🤾🏼,加強我院師生員工和社會對學院的監督,提高工作透明度提供了有力保障🌸。
(三)豐富信息公開形式
學院積極推進信息公開製度建設的同時🤟🏿,明確了實施信息公開的內容、公開的形式和範圍等⇨,使學院重大事項及涉及教職工和學生🫡、家長切身利益的事項得到及時公開🚵🏿♀️,使信息公開的各項工作逐漸進入規範化與製度化的運行軌道。學院將意昂体育門戶網站作為對外信息公開的主窗口🧗🏻♂️,通過網站及時發布信息🧑🏽🦲,進一步方便師生員工和社會公眾依法獲取我院最新信息🤹🏻🛠。將校內廣播、校內宣傳欄、LED大屏幕等校內媒體作為校內信息公開的主渠道;同時,還結合實際工作要求🤷🏼,適時通過報刊、雜誌🎊、廣播🏞‼️、電視等校外媒體開展信息公開工作🍡🧏🏻,如2012年7月在《文匯報》刊登學院創建上海市特色高等職業院校專題,10月借舉辦“全國高職院校創業課程建設研討會”之際📟,通過電視新聞、報刊雜誌等媒體進行信息公開工作🥷。此外,還開展電話、電子郵件🥯🧯、傳真等形式的信息公開服務咨詢🧑🏫。通過多種渠道,更方便公眾獲得指引👨👧。
截至2012年10月底🌁,學院信息公開各項工作運行正常,信息公開咨詢🧙🏼♀️、申請以及答復工作均得到了順利開展🌐。
二🏒、主動公開信息情況
我院按照《工作條例》,以公開為原則👩👧,以不公開為例外,主動公開學院信息。
(一)主動公開信息的數量
我院主動公開信息有192項,其中👨✈️:黨政工作42項🔕;人事管理18項🧺🧘♀️;教育教學45項;財務管理4項🏋🏿,其它科教文體類83項。
(二)主動公開信息的方式和途徑
一是互聯網🫱🏽,通過學院官網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息條目63項;二是召開教代會、教職工大會等會議公開意昂信息和以紙質文件、電子郵件、數字化校園OA系統、院報🚏、校內廣播𓀉、公告欄👮🏿♀️、LED電子屏幕✍🏽、簡報等形式面向全校或校內一定範圍內公開信息條目41項。
(三)主動公開信息的主要內容
1、學院黨政文件、規章製度、統計數據等有關信息情況🧑🌾。
2🏌🏼♀️、招生信息🤾🏼♂️,學生評獎評優及畢業生就業服務等信息,人事任免信息、評聘辦法和結果等有關人事工作信息,規範教育收費等信息。
三📗、依申請公開信息情況
2011-2012學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開的收費情況、減免情況:無🥷🏻。
四、評議
我院師生員工和社會公眾對學院信息公開工作的開展情況評價良好,師生員工對意昂校務公開關註程度較高✒️,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定👝,員工和社會公眾對學院能及時地提供各種校務信息表示滿意,公開工作較好地滿足了多種群體的信息需求,評議良好🦸🏼。
五、因學院信息公開工作遭到舉報情況♒️:無
六、存在的問題與改進措施
目前🐟,我院在落實信息公開工作過程中還存在一些問題和不足🚐。主要有:個別人員在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不同,實施情況還不夠平衡;校園網中各系部、職能部門的信息公開欄中🏊🏼♂️,少數部門信息公開條目、模塊不夠清晰🔷,或有條目模塊但無內容;信息更新慢的情況有待改進🥙🧏🏻♂️。在主動公開🌊、依申請公開等深化信息公開的長效機製建設方面還有待進一步探索和完善。結合工作中存在的問題和不足🖐🏽🆓,考慮從以下四個方面進一步改進:
(一)強化內涵建設🧦🧍♀️,不斷提高信息公開工作水平🤑。進一步加強領導👨🏻💻,強化相關人員的業務培訓🦮,強化責任意識、提高業務水平。
(二)繼續深化信息公開內容🔚,完善學院信息公開專欄建設。以涉及學院師生切身利益和社會關註度高的信息為突破口👼🏽,做到實時發布、及時更新。
(三)進一步構築信息公開的網絡平臺,拓展信息公開的渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關註度和認知度👨,強化信息公開工作的實效。
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二○一二年十月三十日